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リファレンスチェック市場

リファレンスチェックとは、 採用予定者の魅力や業務上の評価、職業遂行の能力等について 、以前の職場の上司や同僚、友人などからその人への「照会状」をもらう制度です。欧米やアジア諸国では、多くの企業がリファレンスチェックを行っており、日本でも実施している企業が年々増えていますが、日本ではリファレンスチェックの認知度も低く、ほとんどの企業は採用プロセスに組み込んでいません。

日本では浸透していませんが、国内の外資系企業では実施している企業も多く、将来、日本でもほとんどの会社がリファレンスチェックを導入することが予想されます。経歴詐称問題での企業対応のあり方や、ミスマッチによる損害など、もしリファレンスチェックを採用プロセスに導入していれば問題も防げたのではないかとの見方もあり、企業規模を問わず、導入をしている会社が年々増えてきています。アメリカの場合ですが、70%の採用担当者が候補者全員のリファレンスチェックを実施していると答えています。

リファレンスチェックの準備

・採用候補者へリファンレンスチェックをおこなう旨を伝える。
・採用候補者へ推薦者の連絡先提出を求める。
・場合によっては、貴社と採用候補者との間で同意書を交わす。同意書参考文書は以下。

（例文）個人情報取扱について
株式会社●●●●(以下「当社」といいます)は当社に勤務する従業員 の採用選考の目的(以下「本件目的」といいま す)で、当社が必要と判断する範囲のものについて、個人情報を収集します。また、当社は、本件目的のために、 過去の経歴についてのリファレンスをとることがあります。

リファレンス・レター(推薦状)代理獲得の委任状
私は、ここに株式会社●●●●、およびその代理人である専門の第三者機関oxalisが、私の応募書類の記載内容につ いて照会し、採用選考の目的のために調査報告書を入手する権限を有することを認め ます。私はここに、この委任状の所持者が、私が以前働いたことがある会社等の勤務先であれば何れからでも、 そこが保管する私の雇用に関する記録の詳細を入手する権限を承諾致します。その詳細には、私が雇用されて いた期間、就いていた役職の仕事内容、退職時の給与の詳細、勤務評定、資格や能力に関する情報も含まれます。
< 同意する ・ 同意しない >(どちらか○で囲み、署名願います)
令和 年 月 日　　　署名