oxalis リファレンスチェック

貴社の人材採用に安心と信頼を。「oxalis リファレンスチェックサービス」スキルや学歴だけではない「本当のあなた」と一緒に働きたいから、あなたの魅力、教えてください。

経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。

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リファレンスチェックとは

「リファレンスチェック」とは、 採用予定者の魅力や業務上の評価、職業遂行の能力等について 、以前の職場の上司や同僚、友人などからその人への「照会状」をもらう制度です。提供するレポートは、職務遂行力・適応力の報告から経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。欧米やアジア諸国では、多くの企業がリファレンスチェックを行っており、日本でも実施している企業が年々増えています。

  • 採用しようとする人の仕事での評価を確認できます。
  • 経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。
  • 書類や面接だけではわからないような人物像や以前の仕事ぶりなど、第三者を通して分かります。
  • 採用側のリスクを減らすことができます。
  • 人材配置ミスなどが起こる確率が減ります。

リファレンスチェックサービスの特徴

オンライン自動リファレンスチェックサービス(特許出願中)「oxalis」は、採用候補者へのリファレンス提出依頼も推薦者へのリクエストも全てオンラインで完結することができます。納期も最短1-2日で取得可能です。

  • 低価格:リファレンスチェックの平均価格10-20万円以上のサービスを国内初、自動オンラインシステムだから月々1,980円で提供しています。
  • 経歴詐称の防止:職務遂行力・適応力の報告及び人事評価の再確認から経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。
  • 納期が早い:最短1-2日でリファレンスレターを取得することが可能です(特許出願中)。
  • 質問事項や推薦者数もカスタマイズ可能:独自でチェック設定がある企業向けに、質問内容や推薦者数も各企業にあわせて実施いたします。質問は最大で50項目、推薦者数は3名までが設定変更が可能です。
  • 取得代行:転職先社名を知られたくない場合、推薦者に自社名を伏せてリファレンスレターを取得することも可能です。
  • 簡単作成:リファレンスレター定型のフォーマットを用意していますので、誰でも短時間で簡単にレター作成が進められます。。

お客さまの声と採用理由

"来週入社で間に合わないとおもいましたが、リファレンスレター取得とチェックが1週間で完結して助かりました。無事に採用できました。"

"すでにお付き合いしているところがあったが、このサービスは推薦者の時間をとらないように考えられていて、何度か使った後、乗り換えた。推薦者に好評のため乗り換えて正解だった。"

"値段が安くて不安だったが、本部条件にあったリファレンスチェックシートだっため満足しています。"

  • 採用候補者の経歴詐称などのリスクをできるだけ減らしたい。
  • 選考過程における最終段階での人事評価との照らし合わせに利用。
  • 質問内容や推薦者の人数を自社に合わせて自由に変更できる。
  • 自社名を伏せて、リファレンス取得ができる。
  • リファレンスチェックはいずれグローバルに行われるので先行して導入しておきたい。
  • 低価格なので、エグゼクティブ対象でない採用候補者にも使ってみることができる。
  • 推薦者(記入者)の実名や所属企業が明確のため、提出書類に信頼性を持てる。
  • 電話によるリファレンスチェックも他社と比較しても非常に安価であること。

実施するタイミング

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リファレンスチェックの必要性

こんな時にご活用ください!
経歴詐称の防止

職務遂行力・適応力の報告から経歴詐称の防止・職務経歴書の裏付けに役立ちます。

ネガティブな身辺調査とは違いますが、前職での評価や人となりの魅力、退職理由を本人と信頼関係にある上司や同僚に確認し、リファレンスレターとして得ることで、経歴詐称など貴社にとっての採用トラブルを防ぐことにつながります。経歴詐称や職歴詐称を見破れず採用した人材で重大な事故を引き起こす前に企業防衛をしましょう。

第三者からの意見

書類や面接だけではわからないような人物像や以前の仕事ぶりなど、第三者を通して分かります。

面接で迷った時、人事の判断が正しいのか悩んだ時には、囲の目から見た人間的な魅力も教えてもらうことができます。短時間の面接や履歴書だけでは、その人の仕事へのこだわりや普段の生活で見える本来の魅力はわかりにくいものです。通常の採用活動では見えづらい個性や働き方へのこだわりを知ることで、人材配置ミスを防ぎます。

外国人採用

採用しようとする人の仕事での評価を確認できます。

採用候補者が外国人のため、前職の企業にバックグラウンドを確認するのが難しい時には、当社サービスが有用です。グローバル化時代の今、既存のリファレンスチェックとは違い、インターネットを利用することで、手間と時間が掛かる情報入手を、迅速に確実に得ることができます。

サービス費用

  1. 安心の価格

    当社サービスは自動オンラインシステムにつき、他社に比べ、大幅にリーズナブルな業界初の「使い放題プラン」をご用意させていただきました。月額1,980円で、何人でもリファレンスチェックを行うことが可能です(上限50人/半年)。また、使い放題プランの会員向け特典として、電話インタビューも大幅に値下げしてご提供させていただきます。低価格のため、エグゼクティブ採用のケースだけでなく、一般社員の採用にまでお気軽にご利用ください。

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  2. 他社サービス
    比較表

    当社サービスの最大の特徴は、リファレンスレターの回収からチェックまで短納期で可能にしたことです(*採用候補者、推薦者の同意がある前提です)。 また、価格もオンラインの仕組みを活用していますので、価格は月額1,980円で提供可能です。

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  3. リファレンスチェックサンプル

    当社サービスサンプルです。Aプランの場合、リファレンスレター1枚、リファレンスチェックシート3枚の合計4枚のご提供となります。Bプランの場合、リファレンスレター1枚、リファレンスチェックシート3枚、電話インタビュー後の弊社コンサル所見1枚、合計5枚のご提供となります。

    • oxalisでは、採用候補者や推薦者に、リファレンスチェックがポジティブな制度であることをしっかりと説明し、納得いただいた上で、事前の許諾と承認を得ますので、不要な誤解によって貴社のブランドや評判を傷つけることがありません。
    • 推薦者に対して直接の訪問やしつこい電話といった強引な接触を行いませんので、貴社、採用候補者、推薦者の相互間の良好な関係を壊すようなトラブルの心配がないようおこなっております。
    • 採用候補者の前職でのポジンションや勤務態度、出勤状況など、面接時のヒアリング事項との擦り合わせ確認を行うことで、不誠実な求職者に対する採用リスクを大幅に軽減することができます。

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よくあるご質問

  • なぜ、企業はリファレンスチェックを行うのですか?
    面接では判断が難しい点を、確認するために実施します。さらに採用候補者への理解を深めるためでもあります。書類選考では一旦採用基準に満たないと思われた方でも、リファレンスチェックによる推薦者へのヒアリングにより採用に至ったケースがあります。
  • 興信所と同じようなものでしょうか?
    いいえ、リファレンスチェックは、興信所の身辺調査などとは全く違うサービスです。採用の見込みがある程度高まった求職者の前職での勤務態度や得意とする業務、社員としてのふるまいについて、自分自身が選んだ第三者から評価してもらう制度です。思想や宗教など特定の個人情報に該当する情報の収集は一切行いません。
  • oxalisのジョブリファレンスの特徴は?
    オンラインを使った新しい仕組みを利用した、低価格でカジュアルなリファレンスチェックサービスです。簡単な手続きだけで短時間に採用候補者の以前の職場での働きぶりや人との関わりなどを再確認するための合理的な仕組みになります。
  • リファレンスレターを依頼するのは、メールでも可能でしょうか。
    リファレンスレターの依頼は、全てoxalisサービス内からのメールでのやりとりです。推薦者に対しての説明や手続きも明瞭であり、さらに時間の空いた時に確認や手続きができるため、採用企業様、求職者、推薦者相互の利便性を考えたシンプルな仕組みとなっています。
  • リファレンスレターの書き方がわかりません。
    ガイドに従って、必要項目を記入していただくだけで、短時間でリファレンスレターが完成します。初めての方でもすぐに完成度の高い推薦状を書くことができます。
  • リファレンスレターを依頼する際、どのように頼めば良いでしょうか?
    採用候補者は、リファレンスレターを依頼する相手に、事前に電話かメールで当社(oxalis)からの照会があることを伝えておいていただくとスムーズです。
  • リファレンスレターが外国語の場合、翻訳してくれますか?
    翻訳サービス(有償)もございます。
  • リファレンスレターの受取方法は、どのようになるのでしょうか?
    PDF(データ)で受け取ることが可能です。
  • 自社にあった質問内容にも対応できますでしょうか?
    最大50項目まで対応可能です。
  • 他社に比べて、価格が安くのですが大丈夫でしょうか?
    クラウドを利用したオンライン自動サービスだから低価格が可能となりました。
  • 推薦者(記入者)の人数は選ぶことができますでしょうか?
    最大3名まで可能、それ以上は応相談となります。
  • リファレンスレターの活用について最終チェックだけでなく、もっと前段階での活用は可能でしょうか?
    低価格のため、エグゼクティブ採用だけでなく多くの採用候補者に情報収集の早い段階で活用できます。
  • 支払いの方法を教えてください。
    一括払い(半年・一年)と1カ月単位でのお支払い方法がございます。
  • 推薦者はどのように選ぶのでしょうか?
    採用予定者が自身のことを客観的に評価できる前職の上司やお取引様に依頼する場合が多く、遂行力や特性などについて的確なコメントをいただいています。

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